Voordelen van online boekhouden

Elke ondernemer moet regelmatig de boekhouding bijhouden voor verschillende redenen

De administratie is voor veel ondernemers een ramp. Niemand zit erop te wachten, maar het moet toch echt gebeuren. Jaarlijks moeten de inkomsten en uitgaves opgegeven worden aan de belastingdienst, maar ook cliënten moeten hun facturen ontvangen en als ondernemer moet je natuurlijk altijd een oog houden op het feit dat alle rekeningen en facturen ook betaald worden.

Om ervoor te zorgen dat de administratie zo min mogelijk tijd in beslag neemt en deze zo overzichtelijk mogelijk blijft, zijn er diverse boekhoudprogramma’s waar je als ondernemer gebruik van kan maken. Vooral online boekhoudprogramma’s zijn erg geliefd, omdat deze tal van voordelen met zich meebrengen.

Het voordeel van online boekhouden is dat je altijd alles live kan zien

Als gezegd, zitten er meerdere voordelen aan het gebruik van een online boekhoudprogramma. Een van deze voordelen, is dat alle gegevens direct ge-update worden zodra je deze invoert. Er zijn diverse integraties mogelijk met bijvoorbeeld de betaalrekeningen en de ontvangen facturen.

Het is in het geval van online boekhouding dan ook een groot voordeel dat je snel kan schakelen wanneer je ziet dat bijvoorbeeld bepaalde gebudgetteerde doelstellingen niet worden gehaald. Voorheen werden de cijfers vaak pas aan het einde van de maand inzichtelijk, terwijl je met online boekhouden op elk moment in de maand precies kan zien waar je staat. Hiermee kun je vaak behoorlijke efficiency winsten boeken en kosten besparen.

Facturen vanaf locatie versturen levert tijdwinst op en een betere dienstverlening

Veel kleine ondernemers met name in de bouw werken vaak op locatie en zijn lange dagen aan het werk bij mensen thuis. Hierdoor schiet de administratie er nog weleens bij in en moet er in de avonden en weekenden extra gewerkt worden om de boekhouding op orde te maken en ervoor te zorgen dat alle facturen verstuurd en betaald worden.

Door middel van een online factuurprogramma, is dit in principe verleden tijd. Op een laptop of zelfs op een smartphone of tablet heb je de mogelijkheid om gebruik te maken van voorgeprogrammeerde templates, waarmee je vanaf locatie facturen kan versturen. Het enige dat je hiervoor nodig hebt is een werkende internetverbinding. Naast het feit dat je hiermee tijd bespaart, levert dit ook een betere dienstverlening op voor de klant en wordt de factuur over het algemeen sneller betaald.